Duurzaam Personeelsbeleid
Als ondernemer is het belangrijk dat je een gezond en toekomstbestendig werkklimaat realiseert voor je personeel. Een goed personeelsbeleid draagt bij aan het succes van jouw bedrijf en de persoonlijke groei en welzijn van je werknemers. Check of jouw personeelsbeleid op orde is met de quickscan Duurzaam Personeelsbeleid.
Hoe werkt het?
We stellen je 11 meerkeuzevragen. Kies bij elke vraag het antwoord dat het beste bij jouw situatie past. Dit kost je ca. 2-3 minuten. Let op: nadat je een antwoord hebt gekozen, kun je het niet meer wijzigen.

1 Weten alle medewerkers wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn?

Top. Een functieomschrijving geeft werknemers een duidelijk beeld van wat er van hen wordt verwacht.

Ga hiermee aan de slag. Een functieomschrijving geeft werknemers een duidelijk beeld van wat er van hen wordt verwacht. Het helpt jou en (potentiële) werknemers te bepalen of ze geschikt zijn voor de functie en de juiste kwalificaties bezitten. TIP: Beschrijf het doel van de functie, de taken en verantwoordelijkeheden, de benodigde kennis en gewenste vaardigheden.

Neem aktie. Een functieomschrijving documenteert essentiële vaardigheden, kennis en capaciteiten die nodig zijn voor een goede uitvoering van een functie. Het geeft werknemers een duidelijk beeld van wat er van hen wordt verwacht. TIP: Beschrijf het doel van de functie, de taken en verantwoordelijkeheden, de benodigde kennis en gewenste vaardigheden.

2 Zijn er op het bedrijf jaarlijks functioneringsgesprekken?

Heel verstandig. Tijdens een functioneringsgesprek erken je het harde werken van je werknemer en bespreek je de gebieden waar verbetering nodig is. TIP: een functioneringsgesprek is tweezijdig. Geef je werknemer de ruimte om zich te uiten.

Hoe vaak je een functioneringsgesprek voert, bepaal je zelf. Verandert het werk van een werknemer gedurende het jaar of ontwikkelt de werknemer zich snel, dan is het aan te raden om meerdere functioneringsgesprekken te voeren. TIP: een functioneringsgesprek is tweezijdig. Geef je werknemer de ruimte om zich te uiten, zo houd je jouw werknemer betrokken.

Probeer dit wel te doen. In een functioneringsgesprek kijk je terug op het afgelopen jaar en blik je vooruit. TIP: een functioneringsgesprek is tweezijdig. Geef je werknemer de ruimte om zich te uiten, zo houd je jouw werknemer betrokken.

3 Is er sprake van een goede onderlinge communicatie?

Heel goed. Hiermee voorkom je misverstanden op de werkvloer. TIP: Geef het goede voorbeeld. Communiceer open en concreet en luister naar wat de ander zegt.

Ga in gesprek met je werknemers. Probeer de redenen te achterhalen voor de wrijvingen en onderzoek waar de communicatie verbeterd kan worden. TIP: Geef het goede voorbeeld. Communiceer open en concreet en luister naar wat de ander zegt.

Pas op! Ineffectieve communicatie op de werkvloer kan veel negatieve gevolgen hebben voor jouw bedrijf. Het haalt het moraal naar beneden en verlaagt de betrokkenheid van werknemers waardoor ze eerder geneigd zijn om het bedrijf te verlaten. TIP: Geef het goede voorbeeld. Communiceer open en concreet en luister naar wat de ander zegt.

4 Is er sprake van een prettige werksfeer?

Fijn om te horen. Daar varen zowel je werknemers als jijzelf wel bij. Ga zo door!

Een te hoge werkdruk is bepalend voor de sfeer op de werkvloer. Werknemers worden gehaast en gestrest en hebben minder begrip voor elkaar. TIP: Blijf oog houden voor een goede werk/privébalans voor je werknemers én voor jezelf!

Ga in gesprek met je werknemers. Probeer de oorzaak van de spanning te achterhalen. TIP: Als je werknemers een luisterend oor biedt, jouw waardering uitspreekt en het teamgevoel stimuleert, bevorder je een positieve werksfeer.

5 Wordt er aan teambuilding gedaan?

Top. Teambuilding activiteiten dragen bij aan het verbeteren van de prestaties van een team én aan een hogere productiviteit.

Verstandig. Teambuilding is ontzettend belangrijk voor een organisatie. Een goede en productieve samenwerking zorgt voor succes en teambuilding activiteiten zorgen voor hechte teams die dit succes samen bereiken. TIP: Start met informele activiteiten en evalueer de impact op het team. Je zal verbaasd staan over de resultaten!

Weet je dat zeker? Teambuilding activiteiten dragen bij aan het verbeteren van de prestaties van een team én aan een hogere productiviteit. Het verhoogt de communicatie en motivatie en versterkt het onderlinge vertrouwen. TIP: Start met informele activiteiten en evalueer de impact op het team. Je zal verbaasd staan over de resultaten!

6 Is er een persoonlijk ontwikkelbudget voor werknemers?

Heel goed. O.a. door technologische ontwikkelingen krijgen werknemers te maken met veranderingen in hun werk die andere vaardigheden vereisen. Door daarop te anticiperen behoud je tevreden werknemers. TIP: Bespreek jaarlijks hoe een werknemer het persoonlijk ontwikkelbudget kan inzetten.

Probeer dit te stimuleren. O.a. door technologische ontwikkelingen krijgen werknemers te maken met veranderingen in hun werk die andere vaardigheden vereisen. TIP: Geef tijd en ruimte om een opleiding of cursus te volgen, waar mogelijk onder werktijd.

Gemiddeld bedraagt een persoonlijk ontwikkelbudget € 700 per jaar. O.a. door technologische ontwikkelingen krijgen werknemers te maken met veranderingen in hun werk die andere vaardigheden vereisen. TIP: Selecteer één of meer werknemer(s) voor wie een opleiding of cursus belangrijk is. Zo houd je controle op je budget en investeer je gericht in de kwaliteiten van je werknemers.

7 Ervaren medewerkers een (te) zware werkdruk?

Dat is fijn! Een gezonde werkdruk leidt tot tevreden werknemers en goede resultaten. TIP: Houd regelmatig één-op-één gesprekken met je werknemers om te controleren of de werkdruk nog als gezond wordt ervaren. Individuele omstandigheden kunnen veranderen en het is belangrijk om open te blijven staan voor eventuele zorgen of de feedback van je team.

Probeer eerst de oorzaak te achterhalen. Ga daarna op zoek naar de oplossing. TIP: Mogelijke oplossingen zijn: werknemers laten meebeslissen over de werkinhoud en werkwijze, meer autonomie m.b.t. indelen eigen tijd, minder taken, meer personeel, het werk anders organiseren (bijv. beter ICT-systeem), steun van collega's en een betere ondersteuning vanuit de leidinggevende.

Dat is zorgwekkend. Een te hoge werkdruk kan leiden tot stress en heeft negatieve gevolgen voor de gezondheid van je werknemers. Te hoge werkdruk ontstaat wanneer de balans tussen de werkbelasting en belastbaarheid van je werknemer is verstoord. Onderzoek hoe je de werkdruk kunt verlagen zonder extra personeel aan te nemen. TIP: Denk aan het indelen van de eigen tijd door werknemers, werknemers laten meebeslissen over de werkwijze, het anders organiseren van werkzaamheden (bijv. een beter ICT-systeem) en meer steun van collega's.

8 Is er een hoog personeelsverloop?

Houden zo! Blijf oog houden voor de wensen van je werknemers en speel daar adequaat op in.

Is je personeelsverloop hoger dan 15-20% op jaarbasis, dan spreek je van een hoog personeelsverloop (gemiddeld, branche-afhankelijk). 74% van de werknemers geeft aan dat een te laag salaris de reden is voor vertrek. TIP: Beloon marktconform en besteedt aandacht aan goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. flexibel werken, genoeg vakantiedagen en een goede pensioenregeling).

Personeelsverloop binnen een organisatie is normaal. Tegenwoordig wil niet iedereen meer dertig jaar voor hetzelfde bedrijf werken. Onderzoek wat de reden is voor het gebrek aan commitment van jouw personeel. TIP: Probeer de betrokkenheid van werknemers te bevorderen. Biedt een goed inwerkproces en goede doorgroeimogelijkheden.

9 Zijn werknemers tevreden met hun beloning?

Top. Een goede beloningsstructuur leidt tot tevreden werknemers. TIP: Met een performancegericht beloningsbeleid creëer je gemotiveerde en betrokken werknemers.

Dit is helaas de realiteit. Voor jou als werkgever zijn de lonen kosten. Verhogen van lonen betekent hogere kosten die gedekt moeten worden door prijsverhogingen wat de inflatie in de hand werkt. TIP: Overweeg een inflatiebonus van een paar honderd Euro als eenmalige compensatie voor stijgende kosten of overweeg alternatieve manieren om de tevredenheid van je werknemers te vergroten, bijvoorbeeld flexibele werkuren.

Je bent als werkgever niet verplicht tot een automatische loonsverhoging bij een algemene prijsstijging (inflatie) in Nederland. Je bent wel verplicht om werknemers vanaf 21 jaar het wettelijk minimumloon te betalen. Valt jouw bedrijf onder een CAO, dan moet je werknemers volgens de CAO uitbetalen. TIP: Kun je geen structurele loonsverhoging geven, overweeg dan een eenmalige prestatiebeloning in de vorm van een (inflatie)bonus.

10 Is er ruimte voor inbreng van werknemers?

Heel goed. Hiermee verhoog je de betrokkenheid van je werknemers.

Democratisch leiderschap vergt tijd en inspanning. Er is meer overleg nodig voor een beslissing kan worden genomen en het bereiken van een consensus kan lastig zijn binnen een groep met uiteenlopende meningen. TIP: Blijf open staan voor de inbreng van je werknemers. Dit vergroot de betrokkenheid van je werknemers enorm!

Je hebt een grote behoefte aan controle, neemt de leiding en verwacht dat anderen je volgen. Dit belemmert de creativiteit en kan leiden tot een minder goede werksfeer. TIP: Probeer open te staan voor de inbreng van je werknemers. Dit vergroot de betrokkenheid van je werknemers enorm!

11 Wordt er gewerkt met een duurzame personeelsstrategie?

Goed om te horen. Een duurzame personeelsstrategie bevordert de betrokkenheid, productiviteit en het behoud van werknemers. Het is een routekaart om je bedrijf te laten groeien op basis van talent.

Maak werk van een goede personeelsstrategie. Het geeft rust, zorgt voor betrokken en tevreden personeel en maakt je bedrijf aantrekkelijk voor nieuw talent. Het is een routekaart om je bedrijf te laten groeien. TIP: Zet een stip op de horizon en beantwoord om te beginnen de vraag wat een duurzame personeelsstrategie jouw bedrijf moet opleveren.

Ga er wel mee aan de slag. Een personeelsstrategie bevordert de betrokkenheid, productiviteit en het behoud van werknemers. Het is een routekaart om je bedrijf te laten groeien op basis van talent. TIP: Zet een stip op de horizon en beantwoord om te beginnen de vraag wat een duurzame personeelsstrategie jouw bedrijf moet opleveren.